BAB 4

Program pengolah kata banyak jenisnya, misal: Microsoft Word Wordpad, Notepad, Latex dan Open Office Writer, dan masih banyak lagi. Dalam materi ini akan dibahas tentang Microsoft Word 2007. 

        

         Microsoft Word merupakan aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi. Antara lain membuat surat menyurat, membuat karya tulis, skripsi dan lain-lain. Keunggulannya adalah mudah dalam pengoprasian, mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik, kualitas baik dan bagus dalam percetakan, WYSIWYG (What You See Is What You Get), yaitu apa yang dilihat di monito akan sam dengan hasil cetakan. Selain itu Microsoft Word juga dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet, mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik, serta memiliki kemampuan menyimpan file dalam bentuk web. 

            

           Dengan menggunakan perangkat ini pekerjaan pengolah kata yang akan kita lakukan akan lebih cepat dan mudah sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Ayo kita perdalam ilmu dengan mempelajari microsoft word. Tekunlah kamu belajar agarkamu menjadi orang yang terampil.

             A. Memulai Microsof Word 2007

        

Untuk memulai menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2007 langkah-langkahnya adalah:

      1.     Klik Start pada Taskbar,

     2.      Pilih All Program,

     3.      Pilih Microsoft Office,

     4.      Klik Microsoft Office Word 2007.

Cara lain untuk mengaktifakan program pengolah kata Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik ikon shortcut Microsoft Office Word 2007 yang terdapat pada desktop.

Setelah kita klik Microsoft Word 2007 maka CPU akan memproses perintah yang kita berikan untuk membuka program Microsoft Word 2007.Sebagai tanda bahwa CPU telah melaksanakan perintah yang kita berikan pada desktop akan ditampilkan jendela program Microsoft Word.

        

     Bagian-bagian Microsoft Word

1. Title Bar
   Title Bar (baris judul) berisi informasi atau nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft word 2007.
2. Office Button
   Merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
   Berisi tentang tombol-tombol menu yang digunakan uintuk memoercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.
4. Option Bar
   Merupakan deretan ikon untuk mengatur jendela program. Ikon pada Option Bar adalah :
   a. Minimize: untuk menyembunyikan jendela program pada Taksbar.
   b. Maximize/Restore: memaksimalkan ukuran jendela atau pengembalian ukuran    jendela pada tampilan awal.
   c. Close: untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
         Merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Baris Menu ini berisi tentang barisan perintah menu. yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dan menu-menu perintah dalam menu bar. Tampilan Menu Bar berubah ubah tergantung menu yang diaktifkan. Toolbars ini dikelompokkan  ke dalam Ribbon.
6. Dokumen Area
   Terletak di tengah  jendela  berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. daerah ini berfungsi untuk tempat mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
   Merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
8. Scroll Bar
   Berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horozontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertikal Scroll Bar.
9. Status Bar
   Menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
   
   B. Fungsi dan Menu Ikon Microsof Word 2007 
   
   

   1.      Office Button

   Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

   Nama	Fungsi
   New	New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
   Open	Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
   Save	Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
   Save As	Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
   Print	Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
   Prepare	Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
   Send	Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
   Publish	Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
   Close	Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

   2.      Tab Menu Insert

   berisi perintah untuk menyisipkanobjek pada dokumen seperti gambar, table, grafik, dsb.

   a. Tables

   Nama	Fungsi
   Pivot Table	Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
   Table	Untuk membuat tabel.

   b.Ilustrations

   Nama	Fungsi
   Picture	Menyisipkan gambar.
   Clip Art	Menyisipkan gambar Clip Art.
   Shapes	Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
   SmartArt	Menyisipkan grafik SmartArt.

   c. Charts

   Nama	Fungsi
   Column	Menyisipkan grafik batang.
   Line	Menyisipkan grafik garis.
   Pie	Menyisipkan grafik pie.
   Bar	Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
   Area	Menyisipkan grafik area.
   Scatter	Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
   Other Charts	Pilihan  grafik yang lain.

   d. Links

   e.Text

   Nama	Fungsi
   Text Box	Menambah text box (kotak teks).
   Header & Footer	Menambah header dan footer dokumen.
   Word Art	Menambah tulisan artistik WordArt.
   Signature Line	Menambah garis tanda tangan.
   Object	Menambah objek Microsoft Office.
   Symbol	Menambah simbol-simbol.

   3.  Tab Menu Home

   Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :

   a. Clipboard

   Nama	Fungsi
   Paste	Menampilkan data hasil Cut atau Copy
   Cut	Memindahkan data dengan cara dipotong
   Copy	Menyalin data
   Format Pointer	Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

   b. Font

   Nama	Fungsi
   Font	Mengatur pilihan jenis huruf
   Font size	Mengatur pilihan ukuran huruf
   Bold	Membuat cetakan huruf tebal
   Italic	Membuat cetakan huruf miring
   Underline	Membuat cetakan huruf garis bawah
   Increase Font size	Menambah ukuran huruf
   Decrease Font size	Mengurangi ukuran huruf
   Border	Menambah bingkai pada tabel
   Fill color	Memberi warna pada tabel
   Font color	Memberi warna pada huruf

   c. Alignment

   Nama	Fungsi
   Top Align	Mengatur posisi teks berada di atas
   Middle Align	Mengatur posisi teks berada di tengah
   Button Align	Mengatur posisi teks berada di bawah
   Orientation	Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
   Align Text Left	Mengatur paragraf rata kiri
   Align Text Center	Mengatur paragraf rata tengah
   Align Text Right	Mengatur paragraf rata kanan
   Decrease Indent	Mengatur teks menjorok keluar
   Increase Indent	Mengatur teks menjorok ke dalam
   Wrap Text	Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
   Merge & Center	Menggabungkan dua sell atau lebih

   d. Number

   Nama	Fungsi
   Number format	Mengatur format angka
   Accounting number format	Mengatur format angka dalam laporan keuangan
   Percent style	Menambah simbol persen (%)
   Comma style	Menambah simbol koma (,)
   Increase decimal	Menampilkan desimal secara lebih sederhana
   Decrease decimal	Menambah angka desimal

   e. Styles

   Nama	Fungsi
   Conditional formatting	Mengatur format dengan kondisi tertentu
   Format as table	Mengatur format tabel
   Cell style	Mengatur style cell

   f. Cells

   Nama	Fungsi
   Insert	Menambah sell
   Delete	Menghapus sell
   Format	Mengatur sell

   g. Editing

   Nama	Fungsi
   Sum	Bantuan penggunaan fungsi Excel
   Fill	Meneruskan pola urutan angka
   Clear	Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
   Sort & filter	Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
   Find & select	Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.

   4.      Page Layout

   a. Themes

   Nama	Fungsi
   Themes	Mengatur tema dokumen.
   Color	Mengatur warna pada tema.
   Font	Mengatur huruf pada tema.
   Effect	Mengubah efek untuk tema.

   b. Page Setup

   Nama	Fungsi
   Margin	Mengatur batas tepi dokumen.
   Orientation	Mengatur posisi dokumen.
   Size	Mengatur pilihan ukuran dokumen.
   Print Area	Menentukan lokasi yang akan dicetak.
   Breaks	Memberi jarak dokumen.
   Background	Mengatur latar dokumen.
   Print Tiles	Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

   c. Scale to Fit

   Nama	Fungsi
   Width	Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
   Heigth	Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
   Scale	Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.

   d. Sheet Options

   Nama	Fungsi
   Gridlines	Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
   Heading	Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

   
   

   C. Mengatur Tampilan  Microsof Word 2007

   1. Mengatur Tampilan Menu
   

      Kadang kala tampilan lembar kerja kita terlihat terlalu sempit,mungkin karena monitor yang kurang lebar,ditambah lagi daftar menu-menu/Ribbon yang ada di office 2007 yang sedikit menyita tempat pula.Untuk mengatasi itu,kita dapat menghilangkan tampilan daftar menu-menu/ribbon tersebut agar lembar kerja terlihat lebih luas.Langkah-langkahnya sbb :

   
   

   a.   Aktifkan Microsoft Office Word 2007,

   b.  Klik kanan pada daftar menu-menu,(boleh di mana saja asal masih di area daftar   menu),

   c.  Kemudian pilih dan klik “Minimize the ribbon”

   d.  Maka menu-menu yang ada tidak akan terlihat lagi. Menu-menu tersebut akan hilang tetapi hanya di Minimize atau di-hide. Untuk menampilkan menu-menunya lagi cukup klik salah satu menu yang ada,misalnya menu insert,setelah menu diklik, maka secara otomatis menu-menu yang ada di menu insert akan terlihat.

   Dan otomatis akan hilang pada saat kita klik kembali di area lembar kerja. Klik kembali salah satu menu yang ada untuk menampilkan kembali.

   a.  Untuk mengembalikannya seperti semula, cukup klik kanan kembali di area daftar menu seperti dilangkah ke-2, kemudian hilangkan check list yang ada di “Minimize the ribbon” maka menu-menu yang tadinya tidak tampil akan ditampilkan kembali seperti semula

   b.      Untuk cara tercepat,cukup tekan saja tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan dan menampilkan menu ribbon tersebut.

   2.      Mengatur Tampilan Ikon

       Ikon-ikon yang sering kita gunakan dapat ditampilkan pada Quick Access Toolbar sehingga lebih mudah penggunaannya.Untuk mengatur ikon apa saja yang ditampilkan caranya :

   a.    Klik opsi pada Quick Access Toolbar,

   b.   Pilih ikon yang akan ditampilkan dengan cara daftar ikon,

   c.    Untuk memilih ikon lain klik More Commands,

   d. Pilih letak ikon berasal,missal pada menu Home.Pilih ikon dengan cara klik ikon,kemudian klik add terakhir klik OK,

   e.   Ikon yang dipilih telah ditambahkan pada Quick Access.