Manajemen
file sangat penting untuk mencegah hilang/rusaknya data-data penting,
baik diakibatkan oleh virus,ataupun kerusakan hardware yang memaksa kita
untuk reparasi Windows.
File merupakan
bagian terpenting dalam sebuah komputer, hampir bisa dipastikan setiap
setiap program yang berjalan adalah hasil kerja keras sebuah file.
Manajemen File adalah
pengerjaan pengaturan file. Misalnya menyalin, memindah, menghapus,
hingga memformat media penyimpanan file. Dengan adanya manajemen yang
baik maka sistem kerja akan lebih rapi. Selain itu akan lebih effisien
dalam pencarian data, sehingga dapat menghemat waktu dantenaga.
A. Melakukan Manajemen File
1.Mengaktifkan Windows Explorer
Pada
sistem window, file-file dikumpulkan pada Window Explorer, aplikasi
Window yang bertugas menyimpan file-file computer. Prosedur menjalankan
aplikasi Windows Explorer adalah :
- klik Start,
- Pilih All Programs,
- Pilih Accesoris,
- Klik Windows Explorer.
Langkah
lainnya dengan cara klik kanan di atas tombol start kemudian pilih
explorer atau Explorer All Users, maka jendela window akan muncul.
2.Membuat Folder
Folder adalah
tempat atau ruang penyimpanan file-file yang dipergunakan. Dalam sebuah
PC ada perangkat yang dinamakan harddisk, media ini berwujud piringan
keras yang berfungsi untuk menyimpan semua data yang dibutuhkan oleh
komputer. Jumlah file yang dimiliki oleh komputer bisa mencapai jutaan
file, bila computer tidak memiliki folder, betapa sulitnya mencari letak
file kita.
Untuk mambuat satu folder di My Documents, berikut caranya:
- Pastikan bahwa posisi kursor aktif terletak pada My Documents,
- Klik menu file-New-Folder.
Bentuk
folder yang muncul masih tertulis nama “New Folder”. Satu folder baru
selesai dibuat, kalian dapat melihat hasilnya pada jajaran folder yang
lain di dalam My Documents.
3.Mengubah Nama Folder
Nama folder tidak selamanya new folder. kalian dapat mengganti sesuai
dengan kebutuhan. langkah yang oerlu kalian butuhkan adalah :
- Klik folder yang akan diubah nama,
- Klik menu File dan pilih Rename atau dapat juga klik kana pada folder kemudian klik Rename.Selain itu juga dapat dengan cara menekan tombol F2 pada keyboard,
- Ketikan nama sesuai dengan keinginan,akhiri dengan menekan tombol Enter.Langkah ini juga dapat digunakan untuk mengubah nama file.Sebelum diganti pastikan file sedang tidak dijalankan.
4.Menghapus Folder
- Klik folder,
- Klik menu File kemudian pilih Delete atau klik kanan folder kemudian pilih Delete.Dapat juga dengan tombol Delete pada keyboard.Secara otomatis folder akan terhapus.
5.Memasukkan File ke Dalam Folder
Ada dua cara untuk memasukkan file ke dalam folder :
- Menggunakan Menu Cut-Paste
- Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),
- Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau tekan tombol Ctrl+X pada keyboard,
- Klik folder tujuan (misal: folder “Images”),
- Klik menu Edit pilih Paste,atau menekan tombol Ctrl+V pada keyboard.
- Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),
- Klik kanan folder kemudian pilih Move to Folder,
- Pilih folder tujuan pada jendela Move Items,
- Klik tombol Move.
6.Menyimpan File
Untuk
mengantisipasi kehilanagn data, baiknya data diduplikat atau dibuat
salinan.Agar menghemat memory harddisk,sebaiknya duplikasi data disimpan
pada media penyimpan lain seperti flashdisk, disket, atau lainnya.
Caranya berikut ini :
- Klik file yang akan dibuat salinan
- Klik menu Edit kemudian pilih Copy
- Tentukan penyimpanan salinan file.Misalkan file akan dipindah ke flashdisk “MyMind Flash”’
- Klik menu Edit kemudian pilih Paste
Secara otomatis data akan tersalin dalam “MyMind Flash”. Dapat pula menggunakan cara Send to yaitu dengan klik kanan File - Send to - tempat penyimpanan “MyMind
Flash”. Cara tersebut juga dapat digunakan untuk memindahkan file atau
folder dari media penyimpanan lain ke dalam harddisk komputer.
B. Ekstensi File
Banyak
jenis file yang ada di dalam komputer. akstensi atau tipe yang ada juga
banyak ragamnya tergantung dari jenisnya, misalnya file terdiri atas
.jpg, .gif, .png dan lainnya. ada file yang memiliki ekstensi dan
ekstensi ini dibuat oleh suatu provider untuk diolah dan hanya bisa
digunakan ,enggunakan program yang dibuat oleh provider ini. misalkan
file dengan ekstensi .psd adalah file gambar yang bisa diolah
menggunakan Photosop yang merupakan mikik Adobe corp. Penulisan ekstensi
file ditandai dengan tanda titik (.) kemudian diikuti dengan ekstensi.
secara umum file yang banyak digunaka seperti berikut ini:
1
|
.exe, .com, .bin
|
Bersifat eksekutable
|
2
|
.txt, .doc, .xls, .pdf
|
Documen office
|
3
|
.avi, .mpg, .mwv
|
Video
|
4
|
.zip, .tar, .jar, .rar
|
Archive, untuk kopresi file
|
5
|
.mp3, .wma
|
Audio file
|